Ultimo aggiornamento: 8 Gennaio 2026
Privacy Policy di OpenPDF.it
Ultimo aggiornamento: 8 gennaio 2026
Chi siamo e come contattarci
OpenPDF è un servizio fornito da [Nome Azienda/Ragione Sociale], con sede legale in [Indirizzo completo], P.IVA [Numero Partita IVA].
Contatti per la privacy:
- Email del Titolare: privacysmartappy@outlook.it
Introduzione
La tua privacy è importante per noi. OpenPDF offre due modalità di utilizzo con livelli di raccolta dati molto diversi:
- Utilizzo senza registrazione – I nostri strumenti PDF funzionano direttamente nel tuo browser. I tuoi documenti non vengono mai caricati sui nostri server.
- Utilizzo con account registrato – Per funzionalità avanzate come la creazione di flipbook interattivi e l’archiviazione cloud, è necessaria la registrazione.
Questa Privacy Policy spiega in modo chiaro e trasparente come trattiamo i tuoi dati in entrambi gli scenari, in piena conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR – Regolamento UE 2016/679) e alla normativa italiana sulla privacy.
SCENARIO 1: Utilizzo senza registrazione (Strumenti PDF)
Come funzionano i nostri strumenti
Quando utilizzi i nostri strumenti PDF (unire, dividere, comprimere, convertire, modificare PDF) senza creare un account:
- I tuoi documenti vengono elaborati interamente nel tuo browser (client-side)
- Nessun file viene caricato sui nostri server
- Non abbiamo accesso ai contenuti dei tuoi documenti
- I file rimangono sul tuo dispositivo e vengono eliminati automaticamente quando chiudi la pagina o il browser
Questa architettura garantisce la massima privacy: i tuoi documenti sensibili non lasciano mai il tuo computer.
Dati che raccogliamo (senza registrazione)
Per gli utenti non registrati, raccogliamo esclusivamente:
Cookie tecnici (strettamente necessari)
- Gestione della sessione di navigazione
- Funzionamento corretto del sito
- Sicurezza e prevenzione abusi
- Preferenze di visualizzazione (lingua, tema)
Cookie analitici e pubblicitari (previo consenso)
- Google Analytics (con IP anonimizzato) per statistiche aggregate di utilizzo
- Cookie pubblicitari per mostrare annunci pertinenti e sostenere il servizio gratuito
Dati tecnici automatici
- Indirizzo IP (anonimizzato per analytics)
- Tipo di browser e sistema operativo
- Pagine visitate e funzionalità utilizzate
- Data e ora di accesso
Cosa NON raccogliamo (senza registrazione)
- ❌ Contenuto dei tuoi documenti PDF
- ❌ Nome, email o altri dati identificativi
- ❌ File caricati (l’elaborazione è locale)
- ❌ Cronologia dei documenti elaborati
Base giuridica
- Cookie tecnici: legittimo interesse per il funzionamento del servizio
- Cookie analitici/pubblicitari: consenso esplicito tramite banner cookie
SCENARIO 2: Utilizzo con account registrato
Se scegli di creare un account per accedere a funzionalità avanzate (flipbook interattivi, archiviazione cloud, condivisione), raccogliamo dati aggiuntivi.
Dati che ci fornisci direttamente
Quando crei un account:
- Nome e cognome
- Indirizzo email
- Password (memorizzata in forma criptata)
- Informazioni aziendali opzionali (ragione sociale, P.IVA)
Quando utilizzi il servizio con account:
- Documenti PDF che scegli di caricare sulla piattaforma
- Titoli, descrizioni e impostazioni dei tuoi flipbook
- Messaggi inviati al nostro supporto clienti
Quando effettui pagamenti (abbonamenti premium):
- Dati di fatturazione (indirizzo, codice fiscale/P.IVA)
- Le informazioni di pagamento (carta di credito, PayPal) sono gestite direttamente da provider esterni sicuri (Stripe, PayPal) – non memorizziamo i dettagli della tua carta di credito
Dati raccolti automaticamente (con account)
Oltre ai dati tecnici raccolti per tutti gli utenti:
- Funzionalità utilizzate nel tuo account
- Numero e tipologia di documenti caricati
- Visualizzazioni dei tuoi flipbook
- Statistiche di condivisione
Come utilizziamo i tuoi dati (con account)
1. Fornirti il servizio (Base giuridica: Esecuzione del contratto)
- Creare e gestire il tuo account utente
- Permetterti di caricare e convertire PDF in flipbook
- Archiviare i tuoi documenti in modo sicuro nel cloud
- Permettere la condivisione e l’incorporamento dei tuoi flipbook
2. Gestire pagamenti e fatturazione (Base giuridica: Esecuzione del contratto e obbligo legale)
- Elaborare abbonamenti e pagamenti
- Emettere fatture e ricevute
- Adempiere agli obblighi fiscali e contabili
3. Comunicare con te (Base giuridica: Esecuzione del contratto e legittimo interesse)
- Email di conferma registrazione e attivazione account
- Notifiche su attività importanti del tuo account
- Supporto tecnico e risposte alle tue richieste
- Avvisi su scadenze abbonamenti o modifiche al servizio
4. Migliorare il servizio (Base giuridica: Legittimo interesse)
- Analizzare l’utilizzo della piattaforma
- Identificare e correggere bug
- Sviluppare nuove funzionalità
- Ottimizzare le prestazioni
5. Marketing e newsletter (Base giuridica: Consenso)
Solo con il tuo consenso esplicito:
- Newsletter con guide, tutorial e novità
- Informazioni su nuove funzionalità
- Offerte promozionali
Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento.
6. Sicurezza e prevenzione frodi (Base giuridica: Legittimo interesse e obbligo legale)
- Proteggere il servizio da accessi non autorizzati
- Prevenire frodi, spam e abusi
- Rispondere a richieste delle autorità quando richiesto dalla legge
Riepilogo: confronto tra le due modalità
| Aspetto | Senza registrazione | Con account |
|---|---|---|
| Elaborazione documenti | Nel tuo browser (locale) | Nel tuo browser (locale) |
| Upload file sui server | ❌ No | ✅ Sì, Sui nostri server (cloud) |
| Dati personali richiesti | ❌ Nessuno | ✅ Email, nome, password |
| Cookie tecnici | ✅ Sì | ✅ Sì |
| Cookie analytics/ads | Solo con consenso | Solo con consenso |
| Archiviazione documenti | ❌ No | ✅ Sì |
| Flipbook e condivisione | ❌ No | ✅ Sì |
Con chi condividiamo i tuoi dati
Non vendiamo mai i tuoi dati personali a terze parti.
Condividiamo i tuoi dati solo con fornitori di servizi essenziali, vincolati da accordi di riservatezza e conformi al GDPR:
- CDN: Cloudflare per distribuire i contenuti velocemente
- Analytics: Google Analytics (con IP anonimizzato)
- Pubblicità: Network pubblicitari per gli annunci sul sito (solo cookie, previo consenso)
- Hosting e infrastruttura: [Nome provider] per utenti registrati
- Pagamenti: Stripe e PayPal per abbonamenti premium
- Email transazionali: [Provider email] per utenti registrati
Obblighi legali: Potremmo dover condividere dati quando richiesto da autorità giudiziarie, fiscali o governative secondo gli obblighi di legge.
Trasferimenti internazionali: Alcuni fornitori potrebbero trovarsi fuori dall’UE. In tal caso, garantiamo l’adozione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE.
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati
Utenti non registrati:
- Cookie tecnici: durata della sessione
- Cookie analytics: fino a 26 mesi
- Cookie pubblicitari: secondo le policy dei rispettivi provider
- Log di sicurezza: 12 mesi
Utenti registrati:
- Account attivo: per tutta la durata dell’utilizzo
- Documenti caricati: fino a quando non li elimini o chiudi l’account
- Account cancellato: eliminazione completa entro 30 giorni
- Dati di fatturazione: 10 anni per obblighi fiscali
- Consenso marketing: fino a revoca o 2 anni di inattività
I tuoi diritti (GDPR)
Hai i seguenti diritti sui tuoi dati personali:
- Accesso: richiedere una copia dei dati che conserviamo su di te
- Rettifica: correggere dati inesatti o incompleti
- Cancellazione: richiedere l’eliminazione dei tuoi dati (“diritto all’oblio”)
- Limitazione: limitare il trattamento in determinate circostanze
- Portabilità: ricevere i tuoi dati in formato strutturato e trasferibile
- Opposizione: opporti al trattamento per marketing o legittimo interesse
- Revoca del consenso: revocare il consenso per marketing o cookie non essenziali
- Reclamo: presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it)
Come esercitare i tuoi diritti:
- Per utenti registrati: Impostazioni account > Privacy
- Email: privacysmartappy@outlook.it
Cookie e tecnologie di tracciamento
Cookie strettamente necessari (non richiedono consenso)
Essenziali per il funzionamento del sito:
- Gestione sessione di navigazione
- Sicurezza e prevenzione frodi
- Preferenze di base (lingua, tema)
Cookie analitici (richiedono consenso)
Ci aiutano a capire come viene utilizzato il sito:
- Google Analytics (con IP anonimizzato)
- Statistiche aggregate di utilizzo
Cookie pubblicitari (richiedono consenso)
Per mostrare annunci pertinenti e sostenere il servizio gratuito:
- Network pubblicitari partner
- Retargeting (se attivato)
Come gestire i cookie
- Banner cookie: alla prima visita scegli quali cookie accettare
- Impostazioni del sito: puoi modificare le preferenze in qualsiasi momento
- Browser: ogni browser permette di bloccare o eliminare i cookie
Sicurezza dei tuoi dati
Implementiamo misure tecniche e organizzative avanzate:
Misure tecniche:
- Crittografia SSL/TLS per tutte le comunicazioni
- Password protette con algoritmi di hashing sicuri (bcrypt)
- Firewall avanzati e sistemi di rilevamento intrusioni
- Backup automatici giornalieri criptati (per utenti registrati)
- Autenticazione a due fattori (2FA) disponibile
- Monitoraggio continuo per attività anomale
Misure organizzative:
- Accesso ai dati limitato al personale autorizzato
- Formazione regolare del team su sicurezza e privacy
- Audit di sicurezza periodici
- Piano di risposta agli incidenti documentato
In caso di violazione dei dati:
- Notifica al Garante Privacy entro 72 ore
- Comunicazione diretta agli utenti interessati se il rischio è elevato
Privacy dei minori
OpenPDF non è destinato a minori di 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori. Se vieni a conoscenza che un minore ha fornito dati personali, contattaci a privacy@openpdf.it.
Modifiche a questa Privacy Policy
Potremmo aggiornare questa Privacy Policy periodicamente. In caso di modifiche sostanziali:
- Aggiorneremo la data di “Ultimo aggiornamento”
- Pubblicheremo un avviso sul sito
- Notificheremo via email gli utenti registrati
Contatti
Email: privacysmartappy@outlook.it
Indirizzo postale:
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[Via e numero civico]
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